En este momento las herramientas de webconference son críticas para facilitar las reuniones remotas. Al reunir a equipos remotos y/o distribuidos, las herramientas de reunión online se han convertido en indispensables por “imperativo real”, pero a la vez ya conocíamos que eran necesarias ya que ayudan a las organizaciones a ahorrar en gastos de viaje y tiempo. Las funciones de colaboración y uso compartido de escritorio mejoran aún más la productividad del equipo.
Usando soluciones de software para conferencias, nos permite realizar demostraciones de productos y servicios a los clientes o proveedores, cerrar una venta o compra, gestionar un plan de formación con sesiones en directo en streaming combinadas o integradas en LMS, gestión de equipos de proyectos, reuniones de seguimiento, difusión y divulgación, acciones de marketing,etc…
Aquí presentamos una sencilla comparativa de referencia de 20 herramientas, algunas de ellas más especialidades a reuniones virtual, otras más para formación, en colaboración etc.
| Nombre | Características | Precio |
| Adobe Connect | Es una de las herramientas de webconferences líderes por sus opciones de personalización y su interfaz amigable. Permite personalizar sus salas de reuniones y agregar módulos personalizables para una mayor funcionalidad. Para que las sesiones de reunión sean más inmersivas, permite agregar preguntas y respuestas, encuestas, juegos y simulaciones. Tiene funciones de edición y grabación, espacio de almacenamiento incorporado, seguridad de datos robusta e integración de VOIP. Mediante una API puede integrarse con plataformas LMS como Moodle. | Tiene un precio aproximado de $ 50 por mes para organizar reuniones con hasta 25 participantes. La Webconference tiene un precio aproximado de $ 130 al mes |
| Zoom | Otra de las grandes herramientas de webconferences líder del mercado. Admite llamadas de audio y video HD y contenido compartido con hasta 1000 participantes de la reunión. Zoom se sincroniza de extremo a extremo con su calendario a través de Outlook, iCal y Gmail. Para causar una buena impresión en las reuniones de video, se pueden usar las funciones de Retocar mi apariencia y Fondos virtuales de Zoom. Se puede proteger con contraseña y cifrar sus chats, y nunca se pierden datos en Zoom. Se puede acceder incluso a archivos de 10 años y recuperar contenido. Posibilidad de integración con Moodle LMS para acciones de formación online en directo. Espacio limitado de almacenamiento en plan estándar a 1GB | El plan básico es gratuito reuniones con hasta 100 personas, limitado a 40 minutos. Plan profesional cuesta $ 14.99 /mes por anfitrión. El plan de Webconference exige en España contar con 5 planes pro y 1 anfitrión web , $ 130 al mes. |
| Skype – Teams | Es posiblemente la herramienta de videoconferencia más popular. Es multidispositivo y fácil de usar. Con Skype/Teams, podemos llevar a cabo reuniones individuales y grupales, con reacciones de chat originales y menciones fáciles. Las funciones avanzadas incluyen chat privado, web de Skype, entrevistas de Skype, subtítulos en vivo y videollamadas en HD. Su integración con Alexa y Xbox lo hace realmente multifuncional. Se pueden realizar llamadas de conferencia locales e internacionales a precios asequibles o enviar SMS a través de la aplicación. Tiene sus limitaciones como herramienta para webconference y cursos de formación, limitada a realizar una sola tarea, si se comparte documento no se emite el video… pero uno de los problemas es que los asistentes necesitan contar con cuentas de correo validadas en Microsoft. Es accesible a través de dispositivos iPhone, Android y PC / Mac. | Es una herramienta que puede facilitar reuniones con hasta 250 participantes y está incluida con las aplicaciones de MS Office 365 |
| Google Hangouts Meet | Se pueden programar reuniones sobre la marcha utilizando Google Hangouts Meet. Su versión light de la aplicación funciona sin problemas en dispositivos iOS y Android. Esta solución integral para reuniones está integrada con Google Calendar y Google Docs. Se puede acceder a todas las aplicaciones de Google desde una ventana. La edición Enterprise ofrece una opción de acceso telefónico para los participantes en movimiento. Dado que Meet está integrado con Calendar, cada participante obtiene información relacionada con la reunión (como la agenda) con la invitación. | Es un producto dentro de la Suite de aplicaciones de Google, a nivel de empresa $ 25 al mes |
| WebRoom | Es una herramienta de webconference gratuita especializada para realizar sesiones y reuniones de formación online. Todo lo que necesitamos hacer es registrarnos con su cuenta de Google y crear una sala de reuniones. Pegar el enlace de la reunión en los documentos, diapositivas y hojas de Google compartidos. Comienza la reunión y las personas podrán unirse haciendo clic en el enlace. Dispone de una función de espacio de trabajo para cargar archivos multimedia en la que las personas pueden descargar y compartir durante las reuniones. Las pantallas independientes permiten a cada participante desplazarse por el contenido compartido a su propio ritmo. La pizarra digital interactiva y los complementos LMS mejoran enormemente la entrega de contenido | Gratuita |
| Unified Meeting | Es una herramienta patentada desarrollada por DMS para conferencias web y reuniones de audio / video. DMS se ha asociado estratégicamente con Microsoft y Cisco para ofrecer a los usuarios otras soluciones para reuniones como Microsoft Office Live. Unified Meeting se sincroniza automáticamente con el calendario de Outlook y las aplicaciones de mensajería instantánea. Los usuarios pueden programar, unirse y administrar reuniones online haciendo clic en el enlace de la reunión en la invitación. Las características destacadas de la herramienta incluyen retención personalizada, números de marcación e informes inteligentes. | Se pueden obtener todas las herramientas DMS incluidas como servicio con su suscripción a Microsoft Office y Webex. |
| GoToMeeting | Es un software de colaboración que permite a las empresas realizar reuniones y seminarios webs muy efectivos. Usando el modo de cercanías, podemos organizar y asistir a reuniones sobre la marcha. Los comandos de voz a través de Siri brindan flexibilidad adicional. Está habilitado para la nube, lo que significa que no necesitamos grabar reuniones ni tomar notas. También genera copias de seguridad y transcripciones de chat automáticamente. | Paquete de inicio por $ 19 por mes y el paquete Pro por $ 29, ambos a pagar anualmente. |
| ReadyTalk | Usado para lograr más efectividad durante las reuniones online. Su grabación con un solo clic permite a los participantes recapitular sesiones sin descargarlas. Programar y unirse a reuniones es sencillo y rápido. Podemos organizar reuniones de audio y video con hasta 125 asistentes a través de los PC´s o dispositivos móviles. Es posible personalizar los perfiles de los participantes y asignar roles para una gestión eficiente de las reuniones. Se realizan llamadas de audio internacionales a través de la aplicación o VOIP con cargos adicionales. | Las suscripciones Standard y Premium cuestan $ 12 y $ 24 por mes, respectivamente, si se pagan anualmente |
| BigBlueButton | Es una herramienta webconference de software libre, que facilita el aprendizaje elearning. Esta desarrollada para impartir cursos con alumnos remotos, con buenas funciones de pizarra y grabación de esta solución de software. Los centros de formacion pueden usar los complementos BigBlueButton en su LMS Moodle para cambiar sin interrupciones entre los cursos de aprendizaje online y el modo de reunión en vivo online. Esta herramienta completamente cargada es gratuita. Evidentemente para su puesta en marcha necesitamos de la contratacion de servicios de streaming específicos, o de implantar un servicio de streaming en nuestra infraestructura. | Licencia gratuita (Sin servicios de streaming) |
| UberConference | Simplifica las llamadas de videoconferencia. El panel tiene herramientas de un solo clic que permiten comenzar, unirse y administrar reuniones de manera eficiente. La versión de la aplicación es “light” pero llena de funciones. Podemos usarlo en iPhones y androides. Tiene integración con Salesforce para brindar análisis en tiempo real para seminarios web y transmisiones web. Sus características destacadas incluyen grabación de llamadas gratuitas y llamadas internacionales entrantes gratuitas. Para celebrar reuniones con hasta 10 participantes. | Es gratis, pero requiere un PIN para cada usuario. Para 11–100 asistentes, una suscripción cuesta $ 15 por mes |
| Intermedia Unite | Esta herramienta de reunión online brinda una experiencia de comunicación perfecta al combinar la mensajería instantánea, las conferencias de audio / video, el intercambio de archivos y pantallas, y la administración de documentos. Crear un canal entre el PABX corporativo y los dispositivos móviles para que los participantes puedan unirse a las reuniones desde cualquier lugar en cualquier momento. Marcar las reuniones con el logotipo. Pasar el control de la reunión a los asistentes. Asignar y reasignar roles de reunión. Autoenviar notas de reunión para recapitular. Hace esto y más con esta herramienta de conferencia web inteligente. | A consultar |
| join.me | Es una herramienta de webconference ampliamente utilizada que nos encanta por sus burbujas de video y claridad de audio. En sus suscripciones PRO y BUSINESS, puede obtener números gratuitos y números de llamadas locales en más de 50 países. La pizarra virtual de join.me para iPad y iPhone permite una lluvia de ideas gratuita durante las presentaciones. Se pueden cambiar los roles durante una reunión sin problemas y transmitir una sesión a cientos de participantes simultáneamente. | Los planes LITE, PRO y BUSINESS tienen un precio de $ 10, $ 20 y $ 30 por mes, respectivamente. |
| Mikogo | Es muy conocido por su función gratuita para compartir pantalla. Tiene una pizarra multiusuario y una herramienta de anotación para que los participantes muestren gráficamente sus ideas. Su control remoto permite al usuario pasar el control del teclado y el mouse a otros participantes. Usa la herramienta de Selección de aplicaciones para eliminar las distracciones de la pantalla y dejar que la presentación tome el centro de la pantalla. | La licencia de usuario único tiene un precio de $ 14 por mes, solo para reuniones 1: 1. Para reuniones con hasta 25 personas, el precio de $ 16 mensuales. |
| Vast Conference | ¿Necesitas comunicarte con los miembros del equipo remoto o clientes globales? ¿Deseas causar una gran primera impresión en una entrevista virtual? Vast Conference es una solución acorde a estos elementos. Programar reuniones sobre la marcha utilizando la práctica aplicación móvil. Personalizar las salas de reuniones con elementos de diseño personalizado. Compartir pantallas y contenido en un santiamén. Agregar miembros a una reunión, cambiar sus roles y permisos de acceso durante la llamada y administrar toda la cuenta desde una interfaz. | Los planes Essentials, Standard y Professional (para 10, 100 y 250 asistentes) cuestan $ 11.99, $ 15.99 y $ 31.99 por mes. |
| Cisco Webex | Es otra herramienta tradicional y popular de webconference. Antes de comenzar una reunión, se puede obtener información de antecedentes completa sobre cada participante, como su compañía y posición. Se pueden conectar hasta 100,000 personas con la función de transmisión web. Un solo seminario web de Cisco puede alojar hasta 3.000 personas. El sistema de calificación automatizado de la herramienta y las salas de trabajo ayudan a realizar sesiones de enseñanza y aprendizaje efectivas. | A consultar |
| ezTalks | Destaca por sus planes de participación flexibles. Después del registro gratuito, los usuarios pueden organizar reuniones ilimitadas 1: 1 y hasta 100 reuniones grupales. Para un tiempo de actividad del 100% durante las reuniones, la herramienta le permite cambiar al modo de acceso telefónico. Otra gran característica son las reuniones cíclicas. Obtiene una única identificación de reunión que puede reutilizar en reuniones de equipo diarias o semanales. Obtiene transcripciones de reuniones generadas automáticamente que puede compartir con los asistentes o guardar para sus registros. | El precio inicial es de $ 10 por mes, incluida la grabación en la nube Mp4 y el almacenamiento en la nube de 2GB. |
| Easymeeting | Es una herramienta de webconference completamente alineada con las necesidades del usuario. Los usuarios obtienen un Easynumber, que pueden compartir en el directorio global de la herramienta. Inicia o únete a una reunión haciendo clic en el número. La herramienta funciona mejor en dispositivos Windows y Mac. Con una suscripción, obtienes una sala de reuniones gratuita en la nube, acceso al directorio Easymeeting y buenas herramientas para compartir. El soporte en vivo 24×7 ayuda a organizar reuniones sin problemas. | La licencia de un usuario cuesta $ 19 al mes y la licencia de equipo por $ 190 al mes (incluye 10 salas de reuniones virtuales). |
| SuiteBox | Está diseñado para acercar virtualmente a los clientes a nuestra empresa y optimizar el flujo de trabajo de ventas. Esta solución de software de conferencia web ayuda a las empresas a alcanzar su objetivo de ventas de manera eficiente. El proceso es simple. Conéctate con clientes potenciales y existentes a través de conferencias web, de video o de audio. Demos presentaciones convincentes de los productos y servicios. Luego, intercambia presupuestos, facturas, la documentación del producto,… todo de forma segura. Para cerrar un trato, use la herramienta de firma digital patentada. Todo el tiempo, SuiteBox alimentará los datos del cliente en su CRM. | A Consultar |
| Unlimited Conferencing | Brinda minutos ilimitados para las reuniones virtuales en todos sus planes. También se pueden obtener números de marcado locales e internacionales en la mayoría de los países. La herramienta suprime el ruido de fondo que distrae para una mejor calidad de audio. Graba saludos de reuniones utilizando uno de sus artistas de voz profesionales. Incluso podemos obtener el servicio de transcripción de la plataforma por una tarifa nominal. | A consultar |
| MegaMeeting | Esta herramienta compatible con HIPAA es ideal para organizar videoconferencias y seminarios web. Gestiona todos los requisitos de su reunión, desde enviar invitaciones hasta compartir transcripciones con los asistentes. Asegura una participación completa con la función de envío automático de recordatorios de reuniones. Transmite de forma segura los seminarios web con WebRTC. Obtiene una experiencia de usuario excelente con el intercambio ininterrumpido de datos, voz y contenido de video de MegaMeeting. | La edición Starter cuesta $ 19 por mes si paga anualmente, y $ 29 si paga mensualmente. |